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Politiques de
Confidentialité

Politique de confidentialité de UPLCR



Date de dernière mise à jour : 17 Novembre 2025



1. Introduction



UPLCR (Unis pour Le Chesnay-Rocquencourt) attache la plus grande importance à la protection des données personnelles de ses utilisateurs. Cette politique de confidentialité a pour objectif de vous informer des traitements de vos données personnelles réalisés via le site www.uplcr.fr, de vos droits et des mesures mises en place pour garantir leur sécurité.


En naviguant sur ce site, en utilisant nos formulaires de contact, ou en vous abonnant à nos communications, vous acceptez les principes décrits ici.




2. Responsable de traitement


Le responsable du traitement des données collectées sur le site www.uplcr.fr est :


UPLCR

Association "Unies et unis pour le Chesnay-Rocquencourt"

Forme juridique : Association loi 1901

Adresse du siège social : Unies et unis pour le Chesnay-Rocquencourt

8 square Saint Florentin, 78150 Le Chesnay Rocquencourt

Email de contact : asso.uplcr@gmail.com


Vous pouvez également désigner un Délégué à la Protection des Données (DPO) si nécessaire, notamment si les volumes de données ou la nature des traitements l’exigent.




3. Données collectées et finalités des traitements


Nous collectons les données personnelles que vous nous transmettez volontairement, dans le respect du principe de minimisation (seules les données nécessaires sont collectées). Voici les principaux cas de figure :

Politique de confidentialité de UPLCR



Date de dernière mise à jour : 17 Novembre 2025



1. Introduction



UPLCR (Unis pour Le Chesnay-Rocquencourt) attache la plus grande importance à la protection des données personnelles de ses utilisateurs. Cette politique de confidentialité a pour objectif de vous informer des traitements de vos données personnelles réalisés via le site www.uplcr.fr, de vos droits et des mesures mises en place pour garantir leur sécurité.


En naviguant sur ce site, en utilisant nos formulaires de contact, ou en vous abonnant à nos communications, vous acceptez les principes décrits ici.




2. Responsable de traitement


Le responsable du traitement des données collectées sur le site www.uplcr.fr est :


UPLCR

Association "Unies et unis pour le Chesnay-Rocquencourt"

Forme juridique : Association loi 1901

Adresse du siège social : Unies et unis pour le Chesnay-Rocquencourt

8 square Saint Florentin, 78150 Le Chesnay Rocquencourt

Email de contact : asso.uplcr@gmail.com


Vous pouvez également désigner un Délégué à la Protection des Données (DPO) si nécessaire, notamment si les volumes de données ou la nature des traitements l’exigent.




3. Données collectées et finalités des traitements


Nous collectons les données personnelles que vous nous transmettez volontairement, dans le respect du principe de minimisation (seules les données nécessaires sont collectées). Voici les principaux cas de figure :

Politique de confidentialité de UPLCR



Date de dernière mise à jour : 17 Novembre 2025



1. Introduction



UPLCR (Unis pour Le Chesnay-Rocquencourt) attache la plus grande importance à la protection des données personnelles de ses utilisateurs. Cette politique de confidentialité a pour objectif de vous informer des traitements de vos données personnelles réalisés via le site www.uplcr.fr, de vos droits et des mesures mises en place pour garantir leur sécurité.


En naviguant sur ce site, en utilisant nos formulaires de contact, ou en vous abonnant à nos communications, vous acceptez les principes décrits ici.




2. Responsable de traitement


Le responsable du traitement des données collectées sur le site www.uplcr.fr est :


UPLCR

Association "Unies et unis pour le Chesnay-Rocquencourt"

Forme juridique : Association loi 1901

Adresse du siège social : Unies et unis pour le Chesnay-Rocquencourt

8 square Saint Florentin, 78150 Le Chesnay Rocquencourt

Email de contact : asso.uplcr@gmail.com


Vous pouvez également désigner un Délégué à la Protection des Données (DPO) si nécessaire, notamment si les volumes de données ou la nature des traitements l’exigent.




3. Données collectées et finalités des traitements


Nous collectons les données personnelles que vous nous transmettez volontairement, dans le respect du principe de minimisation (seules les données nécessaires sont collectées). Voici les principaux cas de figure :

Finalité / usage

Formulaire de contact / demandes d’informations

Abonnement à une newsletter ou communication

Statistiques de fréquentation / analytics

Cookies / traceurs

Données

collectées

Nom, prénom, adresse email, téléphone (facultatif), message, adresse IP, date/heure

Adresse email, nom (facultatif), consentement

Adresse IP (anonymisée si possible), pages consultées, durée de session, navigateur, appareil

Identifiants de cookies, données de navigation

Base légale / justification

Consentement de l’utilisateur

Consentement explicite

Intérêt légitime (gestion du site)

Consentement (lorsqu’exigé)

Destinataires

éventuels

Équipe UPLCR en charge du traitement

Outils d’envoi d’email (prestataire tiers)

Prestataire d’analytics

Prestataires externes (ex. outils sociaux, vidéos intégrées)

Nous ne collectons ni ne traitons de données sensibles (origine raciale, opinions politiques, santé, etc.) dans le cadre normal de nos activités, sauf si une disposition légale l’impose expressément dans le cadre de votre adhésion ou soutien (et dans ce cas, avec consentement explicite).

4. Cookies et traceurs


Pour améliorer votre expérience de navigation, le site www.uplcr.fr peut utiliser :


  • Cookies fonctionnels (nécessaires au fonctionnement du site)

  • Cookies analytiques / de mesure d’audience

  • Cookies tiers (par exemple via les boutons de partage social, vidéos intégrées)



Un bandeau cookie s’affichera lors de votre première visite, vous permettant d’accepter, refuser ou paramétrer les cookies. Vous pouvez également gérer les cookies directement depuis les paramètres de votre navigateur.




5. Durée de conservation des données


Les données personnelles sont conservées uniquement le temps nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont collectées :


  • Messages/contacts : jusqu’à 3 ans après le dernier échange, sauf obligation légale contraire

  • Données de newsletter : jusqu’à ce que vous demandiez la désinscription

  • Données analytiques : selon les normes du prestataire (souvent 13 à 26 mois)

  • Données liées aux cookies : selon leur durée définie (cookies de session, persistants, etc.)



Au terme de la conservation, les données seront supprimées ou rendues anonymes dans les conditions garantissant leur non-réidentification.




6. Sécurité et mesures de protection


Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données personnelles :


  • Chiffrement des données en transit (TLS / HTTPS)

  • Contrôle d’accès restreint aux données aux seules personnes habilitées

  • Sauvegardes régulières

  • Mise à jour des systèmes et application de correctifs

  • Vérification des sous-traitants pour s’assurer qu’ils respectent des niveaux de sécurité équivalents



En cas de violation de données, nous nous engageons à notifier dans les délais légaux (et éventuellement la CNIL) si la violation est susceptible d’engendrer un risque pour les droits et libertés des personnes.




7. Droits des personnes concernées


Conformément au RGPD et à la Loi Informatique et Libertés, vous disposez :


  • Droit d’accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et recevoir une copie

  • Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes

  • Droit à l’effacement (droit à l’oubli) : sous réserve des obligations légales

  • Droit à la limitation du traitement : demander la suspension du traitement dans certains cas

  • Droit d’opposition : s’opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime

  • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré si applicable

  • Droit de retirer votre consentement : pour les traitements fondés sur le consentement (newsletter, cookies)



Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse email asso.uplcr@gmail.com en joignant un justificatif d’identité. Nous répondrons dans un délai d’un (1) mois, éventuellement prorogeable de deux mois selon le contexte et la complexité.


Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente (en France : la CNIL).




8. Transfert de données en dehors de l’Union européenne


Nous ne procédons normalement pas à des transferts de données personnelles en dehors de l’Union européenne. Si un tel transfert était nécessaire (via un prestataire externe), nous veillerions à ce qu’il soit encadré par des garanties appropriées (clauses contractuelles types, standard contractual clauses, décision d’adéquation, ou autres garanties légales).




9. Modifications de la politique de confidentialité


Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment, afin de l’adapter à l’évolution de nos activités, la réglementation ou les pratiques.

Toute mise à jour sera publiée sur cette page, avec mention de la date de modification.

Nous vous invitons à consulter cette page régulièrement.